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27/05/2020

marketing

L'80% delle aziende sponsor è disposta a investire negli eventi virtuali

 

Santoro (AIM Group): vediamo che le aziende sono pronte a sponsorizzare le esperienze virtuali, a condizione che i contenuti siano pertinenti, i partecipanti siano coinvolti e l'interazione con gli sponsor sia garantita

Tempi difficili per chi organizza eventi, che costituivano una parte cospicua del PIL italiano. Il ''divieto di assembramento'' ha di fatto paralizzato un intero settore. Per capire meglio il difficile momento e prospettare soluzioni future, AIM Group International, società specializzata in congressi, eventi e comunicazione, ha pubblicato i risultati della ricerca ''Sponsorizzare gli eventi in tempi di crisi COVID'', realizzata coinvolgendo 350 rappresentanti di aziende farmaceutiche e biomedicali che rappresentano tutte le principali aree terapeutiche.

L'80% delle aziende sponsor Ť disposta a investire negli eventi virtuali

L'indagine intende approfondire l'approccio degli sponsor tradizionali all'organizzazione degli eventi nonostante l'emergenza sanitaria, e in particolare in riferimento alle nuove opportunità offerte dagli eventi digitali e ibridi. I risultati rivelano che l'interesse per le nuove piattaforme virtuali è elevato, ma le aziende sono convinte che gli eventi in presenza offrano un grande valore e sarebbero pronte a supportare la loro organizzazione anche a breve termine (autunno 2020).
Ecco alcune delle risposte raccolte:
- Il 58% degli intervistati sponsorizzerebbe eventi tradizionali multi-sponsor o mono-sponsor da tenersi tra settembre e dicembre 2020.
- Il 72% è interessato a soluzione ibride che combinano eventi in presenza con sessioni digitali.
- Il 78% sarebbe interessato a sponsorizzare eventi completamente virtuali.
- Come dovrebbe essere un evento virtuale, secondo gli intervistati? Interattivo, flessibile, 3D e in realtà aumentata (diverso dalle usuali videochiamate o webinar) e in grado di mettere a disposizione i dati tracciati.

L'80% delle aziende sponsor Ť disposta a investire negli eventi virtuali

- Il 99,5% ritiene utile che i contenuti siano disponibili su richiesta dopo il congresso, garantendo maggiore flessibilità per i partecipanti e una maggiore visibilità per gli sponsor.
- Il 72% vorrebbe realizzare un progetto di Formazione a Distanza (FAD) collegato all'evento digitale, disponibile dopo il congresso.
- Come cambia la disposizione a investire in caso di eventi virtuali? Il 56% vorrebbe investire meno, il 34% allo stesso modo e il 10% è disposto ad aumentare i budget se è garantita una maggiore visibilità per gli sponsor.
''La crisi senza precedenti e il cambiamento in atto nel settore degli eventi ci hanno motivato a condurre un sondaggio dedicato a comprendere meglio se gli sponsor tradizionali delle conferenze (aziende farmaceutiche e biomediche) sono interessati agli eventi digitali e come investirebbero'', spiega Gaia Santoro, head of Sponsorship Unit AIM Group International. ''Prima di tutto, abbiamo notato l'elevato numero di risposte ricevute in breve tempo, a testimonianza che questo argomento √® molto sentito dalle aziende, interessate a comunicare con i loro target nonostante la crisi sanitaria. √ą interessante, e forse anche sorprendente, che la maggior parte degli sponsor aziendali desidera supportare l'organizzazione di eventi in presenza gi√† per il prossimo autunno, rivelando che considerano gli eventi face-to-face come un momento strategico, che non considerano obsoleto per via delle opportunit√† digitali. Infine, vediamo che gli sponsor sono pronti a sponsorizzare le esperienze virtuali, a condizione che i contenuti scientifici siano pertinenti, i partecipanti siano coinvolti e l'interazione con gli sponsor sia garantita''.

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''In questi tempi difficili, siamo concentrati nel collaborare ancor pi√Ļ strettamente con la comunit√† medica e gli sponsor cos√¨ da trovare le migliori soluzioni per le loro nuove esigenze'', spiega Rosangela Quieti, managing director Congress Dept. AIM Group International. ''Abbiamo preso in considerazione le evidenze espresse in questa recente ricerca e di conseguenza abbiamo rimodellato e adattato le proposte di sponsorizzazione e le soluzioni digitali che sono pi√Ļ utili e apprezzate dai clienti. Gli eventi virtuali sono una delle opportunit√† che gli stakeholder degli eventi sono pi√Ļ pronti a sperimentare.
Abbiamo appena realizzato il primo congresso completamente digitale di una società scientifica (AIOP) che ha registrato grande soddisfazione sia da parte dell'associazione sia dei partecipanti, ma siamo determinati a ideare nuovi formati in futuro, ibridi o multi-hub, quando sarà possibile incontrarci di nuovo
''.



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