Walking Meeting: 6 consigli per ottenere i migliori risultati

Camminare fa bene alla salute. Tuttavia, lavorare per lunghe ore e avere un programma fitto può lasciare poco tempo per godere dei benefici di una bella passeggiata.

Una recente ricerca ha scoperto che i lavoratori che rimangono inattivi per oltre 13 ore corrono il doppio del rischio di morire prematuramente rispetto a quelli che sono rimasti sedentari per 11,5 ore. La differenza sembra essere minima, ma estremamente significativa.
Secondo lo studio, stare seduti in ufficio per lunghi periodi avrà effetti simili al fumo.
Fare riunioni camminando è un ottimo modo per portare a termine il lavoro, nonché fare esercizio e prendere una boccata d'aria fresca. 
Un walking meeting è una riunione che si tiene quando si fa una passeggiata, lontano da salette anguste, uffici o caffetterie. Gli studi hanno dimostrato che camminare effettivamente aumenta la produzione creativa di circa il 60% .
Vediamo come implementate l'idea in maniera proficua. 
Ecco sei consigli pratici per organizzare e gestire un walking meeting di successo.

1) Dare preavviso della riunione ai partecipanti

Per quanto tu abbia la brillante idea di tenere riunioni mentre cammini, non puoi sorprendere i tuoi clienti o colleghi con l'incontro senza un preavviso cospiquo, perchè è necessario prepararsi. 

Quindi, se stai pianificando un incontro del genere, è cortese informare tutti coloro che saranno presenti con largo anticipo. Quando i partecipanti sanno che possono fare una passeggiata durante la riunione in anticipo, possono pianificare di vestirsi comodamente (vestiti e scarpe appropriati per camminare) e portare tutto ciò di cui potrebbero aver bisogno (acqua, blocchetto per gli appunti,...). L'incontro potrebbe rivelarsi scomodo per altre persone e potrebbero non essere produttive come previsto se non sono vestite bene per la situazione.

2: Attenersi alle riunioni individuali o a un piccolo gruppo

Sebbene sia possibile fare walking meeting con passeggiate in grandi team, conviene dividere le persone in team più piccoli per condurre discussioni. Detto questo, i piccoli gruppi sono più adatti per questo tipo di riunioni. Se stai pianificando un incontro con una o poche persone, camminare andrà benissimo.
Mantieni il numero di persone nella riunione a quattro per ottenere il massimo, c'è il tempo di intervenire senza sovrapporsi.

3: Prepara un'agenda per la tua riunione

Come tutte le altre riunioni di lavoro, anche la preparazione preliminare è essenziale per facilitare i walking meeting. Un'agenda, che è semplicemente un elenco di cose che prevedi di affrontare o realizzare durante una riunione, funge da guida per la riunione. Se è preparato seriamente, può aumentare il valore dell'incontro. Ricorsa che solo il 33% delle riunioni utilizza effettivamente gli ordini del giorno.