Whistleblowing aziendale: strumento cruciale per la governance (e per la legge)

Nel panorama aziendale italiano, il whistleblowing si è imposto come un elemento chiave della governance, con particolare rilevanza per le imprese con più di 50 dipendenti o quelle che hanno adottato il modello organizzativo '231'. Dal dicembre scorso, anche le aziende eroganti servizi finanziari sono coinvolte in questa pratica. Questa evoluzione normativa è una risposta alle esigenze di trasparenza e legalità nell'ambiente aziendale.

La normativa 231, introdotta nel 2001, rappresenta un pilastro del diritto societario e penale italiano. Essa attribuisce responsabilità amministrativa alle società per reati commessi dai loro rappresentanti e dipendenti nell'interesse della società. Il whistleblowing si inserisce come strumento complementare, incentivando le imprese a sviluppare meccanismi interni che permettano ai dipendenti di segnalare condotte illecite senza timore di ritorsioni.

'Il whistleblowing consente di segnalare comportamenti illeciti o non etici, tutelando l'integrità dell'impresa e degli stakeholder,' sottolinea Wolters Kluwer Tax & Accounting Italia. La piattaforma software di Whistleblowing di questa azienda è diventata essenziale per la compliance aziendale e per promuovere un ambiente di lavoro etico e trasparente.

Vantaggi della piattaforma Whistleblowing di Wolters Kluwer

Il software offre numerosi vantaggi, diventando un alleato nella gestione delle segnalazioni etiche. La sua implementazione agevola diversi aspetti del processo di whistleblowing.

La piattaforma è facilmente integrabile con siti web e intranet aziendali. Il sistema di chat anonimo, integrato, facilita la comunicazione tra il segnalante e il ricevente, garantendo la riservatezza delle informazioni. La conservazione dei dati, conforme al GDPR, consente di condividere informazioni criptate, preservando la privacy.

Il software si adatta alle dimensioni e alle tipologie di azienda, essendo scalabile e modulabile. La sua interfaccia semplice e intuitiva permette al segnalante di inserire agevolmente la propria segnalazione, mentre il gestore della segnalazione può analizzare e gestire casi in breve tempo. Il sistema si attiva con facilità e velocità.

Esternalizzazione del servizio: una possibilità gestita da Wolters Kluwer

Il Decreto Legislativo offre la facoltà di esternalizzare il servizio di whistleblowing, consentendo ad aziende di affidare questo compito a soggetti esterni come studi professionali o consulenti del lavoro. Wolters Kluwer gestisce questa opportunità attraverso una dashboard intuitiva, che consente ai gestori esterni di visualizzare le segnalazioni provenienti da diverse aziende.